Välkommen till
Stora Henriksvik

Efter att ni har kontaktat oss och preliminärbokat ett datum  har ni 7 dagar på er att meddela oss om ni vill gå vidare och bekräfta bokningen.

Om vi inte hör från er inom dessa 7 dagar släpps datumet och blir tillgängligt för andra bokningar.

När ni har bekräftat att ni vill ha lokalen har ni ytterligare 7 dagar på er att betala grundhyran på 0-15,000 kr. Först när betalningen är mottagen är ert datum säkrat.

• Betalning till: Handelsbanken – JCC Catering och Event AB
• Kontonummer: 196 284 538
• Märk betalningen med: år/mn/dd/era initialer exempel: 

Observera att bokningsavgiften är bindande och ej återbetalningsbar, då den reserverar lokalen exklusivt för ert event.

1 månad innan evenemanget: Skicka in era beställningar och specifika önskemål.

14 dagar innan evenemanget: Skicka in komplett information inklusive:

• Exakt antal gäster
• Specialkost
• Bordsskisser
• Körschema

Vid detta tillfälle blir bokningen slutgiltig och bindande.

Vi skickar en slutlig sammanställning för er att godkänna, tillsammans med betalningsinformation.

Slutbetalningen ska vara oss tillhanda senast 7 dagar innan evenemanget.

• Bokningsavgiften är bindande och återbetalas ej.
• Avbokning måste ske skriftligen via e-post och bekräftas av oss.
• Avbokningsavgifter:
• Avbokning inom 2 veckor före evenemanget: Debiteras med 100% av bokningsvärdet.
• Bokningsvillkoren gäller både enskilda gäster och hela arrangemanget.

Vid avbrutet evenemang på grund av avtalsbrott eller bristande ordning har vår personal rätt att avsluta arrangemanget i förtid.

Om eventet är av politisk eller kontroversiell karaktär måste detta framgå vid bokningen och godkännas av oss. Om det inte framgår vid bokningstillfället har Stora Henriksvik rätt att avbryta arrangemanget utan återbetalning.

Om en oförutsedd händelse inträffar, såsom strejk, lockout, eldsvåda, lokalproblem eller andra händelser utanför vår kontroll, har Stora Henriksvik rätt att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd för inställt eller avbrutet arrangemang.

• Kunden ansvarar för att lokalen, inredningen och utrustningen hanteras varsamt. Vid skador ska full ersättning betalas av kunden.
• Kunden ansvarar även för att informera sina gäster om lokalens specifika förhållanden och se till att lokalen används på ett korrekt sätt. Stora Henriksvik tar inget ansvar för personskador.
• Utrustning som hyrs eller lånas måste återlämnas i samma skick som den mottogs. Vid skador eller borttappad utrustning debiteras kunden för ersättningskostnaden.
• Stora Henriksvik ansvarar inte för medtaget eller kvarlämnat gods i lokalen.
• Eventuella skadeståndskrav från gäster riktas direkt till kunden, som är ansvarig för arrangemanget.

• Vid nedskräpning utöver det normala (exempelvis konfetti eller sanering vid illamående) debiteras en extra städavgift på 1 500 kr per timme.
• Om ni tejpar golvet, måste rätt tejp användas för att undvika skador.
• Representant från Stora Henriksvik avgör om extradebitering för städning ska tillämpas.

• Vid hyra av vår teknik ingår inte tekniker, men vi kan bistå med enklare hjälp som rigg av hyrd utrustning samt se till att utrustningen fungerar innan ni anländer.
• Ni ansvarar själva för att koppla in medhavd utrustning och se till att rätt kopplingar finns.